北京阳泉企业商会第四次会长办公会议纪要

1210日,北京阳泉企业商会召开了第四次会长办公会议。参加会议的有常务副会长郭建华、胡湧;副会长裴志强、石爱忠;执行秘书长田启奎,副秘书长王春成、耿晋宏。商会秘书处全体工作人员列席了会议。段成辉副会长因公务未能到会,故对会议议题做了书面表态发言。会议由郭建华受会长委托主持。

一、会议首先由郭建华常务副会长通报了商会成立以来财务收支情况和会费缴纳情况:截止目前,商会收纳会费共计692500元。其中:副会长以上660000元,理事单位27000元,会员5500元。根据2017年商会费用支出情况,初步预算了2018年所需经费。

二、会议重点总结了2017年的工作和2018年的初步构想。2017年是商会工作的起步年,郭建华副会长将商会成立以来的工作总结概括为四个方面:一是组建商会秘书处,为行政工作打基础;二是加强学习,提高商会服务的能力;三是坚持会长办公会议,商会工作公开透明;四是开展活动,加强沟通,搞好会员服务。2018年是商会工作的发展年,商会要将重点放在“服务会员”上。首先要加强管理层的核心建设,坚持会长轮值制度,并对接会员企业,开展一些行之有效的活动;其次,充分发挥现有三个行业专委会的作用,增加商会的影响力与凝聚力;再次,进一步利用网站,公众号平台做好对外宣传,扩大影响,真正搞好服务。

汇报了参加《商协会标准化建设管理培训班》的学习体会,提出了我们参考借鉴搞好商会工作的几点意见。

四、 商讨了《商会网站和微信公众号的发布与管理试行办法》。

五、商讨了关于发展和吸纳商会会员的奖励办法;

六、提出了筹备2018年新春团拜会;

七、处理商会成立前有关遗留问题。

会上,大家畅所欲言,各抒己见,对商会秘书处所做的工作给予了充分肯定和高度赞扬。经过酝酿讨论,最后达成共识,形成决议:

一、会长轮值月,负责策划组织一次会员活动,事先提交活动方案,秘书处负责组织实施。

二、2018年新春团拜会和石爱忠副会长的项目资源对接大会同时召开,初步定于1月下旬举办。

三、商会第一届第二次会员代表大会和2018年中秋节活动合并举办。

四、网站要有家乡阳泉市的信息,要外链市统计局、招商局、发改委、经济委、政府信息中心的内容,每天要有一条家乡一条商会的新信息,同时要收集链接好首都有关信息。

五、吸纳优秀会员入会,要导入奖励机制,个人会员会费100、企业会员会费500、理事单位会费3000,发展会员按照10%进行奖励,分别奖励10元、50元,300元。

六、2018年每月一次的会长办公会议将邀请理事单位列席,参会者每人可提出1个问题,对商会工作予以进谏。

七、张平担任商会副秘书长,负责商会个人会员管理工作

八、1215日下午三点,由商会法律顾问于爱军进行法律专题讲座,组织会员到时参加。

九、会长办公会议参会次数要实行积分考核。每年会长办公会议12次,中秋联谊会,春节团拜会,每季度的活动,共18次!总分100分,积分60分以上合格,80分以上优秀,年终,秘书处根据会议签到进行汇总统计。

十、听取了北钰招标公司张书堂总经理介绍了企业情况,该企业2010年在京注册,主要提供招标代理咨询服务,涉及建筑市政、交通能源、电信环保等领域。通过举手表决,同意吸收为北京阳泉企业商会理事单位。

此外,大家一致认为,商会要充分发挥造血功能,下一阶段的工作重心要真正转移到为会员企业的服务上,大家提出了网站线上线下同时动起来的项目推广对接,专委会“家乡行”文化活动和家乡政府进行对接,一些好的建议很有参考价值。

最后,最后大家一致表示:一定要精诚团结,相互沟通,相互交流,紧紧围绕如何为会员搞好服务展开这一主题,使商会工作尽快步入一个新的台阶。